Sa anong mga paraan maaaring magkaroon ng halaga ang isang talaan para sa isang organisasyon?
Sa anong mga paraan maaaring magkaroon ng halaga ang isang talaan para sa isang organisasyon?

Video: Sa anong mga paraan maaaring magkaroon ng halaga ang isang talaan para sa isang organisasyon?

Video: Sa anong mga paraan maaaring magkaroon ng halaga ang isang talaan para sa isang organisasyon?
Video: Pakikipanayam // Pagbuo ng Talatanungan para sa Panayam 2024, Nobyembre
Anonim

May halaga ang mga rekord sa isang ahensya dahil: Sila ang pangunahing kasangkapang pang-administratibo kung saan isinasagawa ng ahensya ang negosyo nito. Idokumento nila ang ahensya organisasyon , mga tungkulin, patakaran, desisyon, pamamaraan, at mahahalagang transaksyon.

Bukod, bakit mahalaga ang mga talaan sa isang Organisasyon?

Mga rekord ay mahalaga para sa kanilang nilalaman at bilang katibayan ng komunikasyon, mga desisyon, aksyon, at kasaysayan. Mga rekord suportahan ang pagiging bukas at transparency sa pamamagitan ng pagdodokumento at pagbibigay ng ebidensya ng mga aktibidad sa trabaho at sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito sa publiko.

Alamin din, ano ang record keeping sa isang organisasyon? A pag-iingat ng talaan Ang patakaran ay isang hanay ng mga panuntunan upang kontrolin ang lifecycle ng dokumento at impormasyon sa isang organisasyon , mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap, hanggang sa ito ay naka-imbak para sa makasaysayang sanggunian o nawasak. Ang aktibidad ng negosyo ay bumubuo ng iba't ibang mga dokumento sa araw-araw: mga invoice, kontrata, minuto, atbp.

Alinsunod dito, anong apat na kategorya ang ginagamit upang pag-uri-uriin ang halaga ng isang tala sa isang organisasyon?

Ang apat na kategorya iyon ay ginagamit sa pag-uuri ng halaga ng isang tala ay: Vital mga talaan : legal na papeles, mga pamagat. Mahalaga mga talaan : benta mga talaan , buwis mga talaan , mga contact. Kapaki-pakinabang mga talaan : mga email, liham, memo. Mga hindi mahalagang dokumento: mga anunsyo, bulletin.

Ano ang mga katangian ng mga talaan?

Apat na mahalaga katangian : โ€“ Authenticity-A rekord dapat ay kung ano ang sinasabi nito. โ€“ Maaasahan-A rekord dapat ay isang buo at tumpak na representasyon ng mga transaksyon, aktibidad, o katotohanan na pinatutunayan nito. โ€“ Integridad-A rekord dapat kumpleto at walang pagbabago.

Inirerekumendang: