Paano mo gagawing produktibo ang isang conference call?

2024 May -akda: Lynn Donovan | [email protected]. Huling binago: 2024-01-18 08:30

Ang una sa iyong mga tip sa conference call ay simple: maging handa

1. Gawin isang agenda nang maaga.
2. Magpadala ng malinaw tawag -sa mga tagubilin.
3. Inaasahan ang lahat na sumali sa tawag tamang oras.
4. Ipahayag ang iyong sarili kapag sumali ka sa tawag .
5. Huwag kailanman ilagay ang pagpupulong naka-hold.
6. I-mute ang iyong linya kapag hindi ka nagsasalita.
7. Sabihin ang iyong pangalan bago ka magsalita.

Sa ganitong paraan, paano ka magsisimula ng matagumpay na conference call?

1. Ayusin at Maghanda. Isa sa pinakamahalagang bagay na dapat tandaan bago ang anumang pulong sa telepono ay ang maging handa at organisado.
2. Hikayatin ang Pakikilahok.
3. Maging Punctual.
4. Alamin ang Iyong Lokasyon.
5. Manatili sa Agenda.
6. Gumamit ng Mga Visual Aid Kung Kailangan.
7. Panatilihin ang Mga Tala.
8. I-record ang Conference Call.

Maaaring magtanong din ang isa, paano ko gagawing mas nakakaengganyo ang aking conference call? Narito ang siyam na pinakamahusay na kasanayan para sa pagpapalakas ng pakikipag-ugnayan sa iyong susunod na online na conference call.

1. Isaalang-alang ang paggamit ng video.
2. Limitahan ang bilang ng mga tao sa isang online na conference call.
3. Magtakda ng mga inaasahan at manatili sa kanila.
4. Magtatag ng mga pangunahing patakaran para sa pagpupulong.
5. Magtalaga ng mga tungkulin sa mga kalahok.
6. Warm up sa maliit na usapan.
7. Manatili sa paksa.

Isinasaalang-alang ito, paano ka magse-set up ng teleconference?

Simulan ang iyong kumperensya

1. Paggawa ng Conference Calling Account.
2. Piliin ang Mga Numero ng Dial-in para sa Iyong mga Tumatawag.
3. Pumili ng Petsa at Oras para sa iyong Conference Call.
4. Ipadala ang Conference Call Invite.
5. I-dial ang Iyong Kumperensya sa Itinalagang Oras.
6. Simulan ang Iyong Conference Call.
7. Paano ako magse-set up ng conference calling account?

Gaano katagal dapat tumagal ang isang conference call?

Ang karaniwan tawag sa kumperensya tumatagal ng 45-60 minuto. Kung ikaw ay nagpaplano a tawag na mas mahaba kaysa sa dalawang oras, siguraduhing magplano ng ilang oras upang bigyang-daan ang mga tumatawag ng maikling break. Tiyaking ipaalam sa iyong mga tumatawag kung paano mahaba ang pagpupulong dapat tumagal.