Talaan ng mga Nilalaman:

Paano ka nag-iimbak ng mga dokumentong papel?
Paano ka nag-iimbak ng mga dokumentong papel?

Video: Paano ka nag-iimbak ng mga dokumentong papel?

Video: Paano ka nag-iimbak ng mga dokumentong papel?
Video: IMMIGRATION TIP - HUWAG NA HUWAG MO ITONG SASABIHIN SA IMMIGRATION PARA HINDI KA MA-OFFLOAD 2024, Disyembre
Anonim

Papel mga talaan dapat nakaimbak sa pagitan ng 68°F/20°C hanggang 76°F/24.4°C at isang relatibong halumigmig na 35 hanggang 55 porsiyento. Pagpapanatiling imbakan Ang mga kahon na malayo sa halumigmig ay kritikal para sa pangangalaga.

Sa ganitong paraan, ano ang pinakamahusay na paraan upang mag-imbak ng mga dokumentong papel?

  1. Magpaperless sa mga bank statement at bill. Pixabay/stevepb.
  2. Linisin mo ang iyong papel.
  3. Gupitin ang mga personal na dokumento.
  4. I-recycle ang iyong mga stack ng mga magazine at pahayagan.
  5. Lumikha ng isang sistema ng pag-file.
  6. Maglagay ng recycling bag o bin malapit sa iyong pintuan.
  7. Gumawa ng istasyon ng "Kumuha ng Aksyon" para sa mga papeles na kailangang harapin.
  8. Mag-imbak ng mga kupon sa isang binder.

Katulad nito, ano ang pinakamahusay na paraan upang mag-imbak ng mga file?

  1. Gumawa ng mga regular na backup. I-back up ang iyong mga device sa isang regular na iskedyul.
  2. Gumawa ng mga archive.
  3. Gumawa ng mga kopya.
  4. Itago ang iyong mga archive sa isang malamig at tuyo na lugar.
  5. Humiling ng mga regular na backup ng iyong aktibidad sa social media.
  6. I-convert ang mga dokumento at media sa labas ng mga proprietary format.
  7. Pag-isipang i-encrypt ang iyong archive.

Kung isasaalang-alang ito, paano ka nag-iimbak ng mahahalagang dokumento sa bahay?

Paano Panatilihing Ligtas ang Iyong Mga Dokumento

  1. Safe Deposit Box. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian sa pag-iimbak ng mahahalagang dokumento ay isang safe deposit box.
  2. Mga Home Safe. Para sa mga dokumentong itinatago mo sa bahay, o mga kopya ng mga dokumento sa iyong safe deposit box, kumuha ng home safe.
  3. Gumamit ng Plastic Page Slips.
  4. Gamitin ang Shredder.

Paano ako ligtas na mag-iimbak ng mga papel na file?

Pag-iimbak ng papel mga talaan. Mga file dapat panatilihin sa mabuting kaayusan, sa a ligtas lokasyon. Yaong naglalaman ng kumpidensyal o personal na data tulad ng kawani at mag-aaral mga file dapat nakaimbak sa mga naka-lock na unit, at hindi dapat iwanan sa mga mesa magdamag o sa view ng mga bisita.

Inirerekumendang: